“Timetell doet precies wat wij nodig hebben. Niets meer en niets minder”

Houweling Group is een familie van bedrijven met een rijke geschiedenis van inmiddels meer dan 100 jaar. Sinds kort mag de organisatie zich zelfs koninklijk noemen. Met producten en diensten op het gebied van verpakkingen, veiligheid, (glas)tuinbouw, reconditionering, opslag en transport helpt Houweling Group haar klanten succesvol ondernemen.

“Wij hadden een aantal duidelijke eisen en wensen voor ons nieuwe tijdregistratiesysteem,” vertelt Ramona Vermeulen, HR-manager bij Houweling Group. “Het was belangrijk dat het systeem goed kon koppelen met AFAS en dat medewerkers eenvoudig zelf konden in- en uitklokken en hun uren konden inzien. Kortom: het systeem moest vooral werk uit handen nemen.”

Soepele implementatie

Tijdens het oriëntatieproces kwam Timetell al snel naar voren als geschikte partner, mede dankzij de nauwe samenwerking met AFAS. “Het aanschaffen van dit soort software is een grote stap,” zegt Vermeulen. “De overleggen in de beginfase waren daarom essentieel.

Na gesprekken met onze accountmanager en consultant bij Timetell, en met een vertegenwoordiger van AFAS, was de keuze snel gemaakt. De implementatie verliep vervolgens erg soepel. Door de goede samenwerking tussen Timetell en AFAS werden we volledig ontzorgd en goed op de hoogte gehouden van de voortgang.”

Klokken en app in gebruik

Medewerkers van Houweling Group klokken nu in en uit op fysieke klokken en kunnen hun geregistreerde tijden eenvoudig controleren via de app. “Leidinggevenden accorderen de uren in de online omgeving van Timetell,” legt Vermeulen uit. “Dat scheelt HR veel werk, omdat iedereen nu zijn eigen gegevens kan inzien en controleren. De verwerking van data verloopt grotendeels automatisch en via de koppeling met AFAS worden alle gegevens netjes in ons ERP-systeem verwerkt.”

Precies wat we nodig hebben

Vermeulen kijkt tevreden terug: “Timetell doet precies wat wij nodig hebben op het gebied van tijdregistratie, niets meer en niets minder. Het is fijn dat we alleen de modules gebruiken die voor ons relevant zijn.”

Overzicht en ondersteuning

Tot slot roemt Vermeulen het gebruiksgemak: “Het dagverwerkingsscherm is echt top. In één oogopslag heb je volledig overzicht van de gewerkte uren en zie je direct eventuele afwijkingen. En als ik een vraag heb, staat de helpdesk altijd voor me klaar en helpt me snel verder.”