Mailnotificaties
Timetell verstuurt automatisch meldingen bij ingediende of goedgekeurde declaraties. Zo blijven medewerkers en managers altijd op de hoogte, zonder handmatig mailverkeer. Altijd op tijd, altijd overzicht.
Slim declareren. Meer tijd voor wat echt telt.
Declareren hoeft geen tijd te kosten. Met de declaratieoplossing van Timetell is papierwerk verleden tijd. Medewerkers dienen hun onkosten, kilometers en toelagen digitaal in via de app, web of desktop. De software controleert, verwerkt en koppelt automatisch met de boekhouding. Jij houdt alleen het overzicht, bepaalt de goedkeuringsflow en bespaart kostbare tijd. Jouw tijd en die van medewerkers. Zo wordt declareren moeiteloos, foutloos en volledig onder controle.
Deze organisaties vertrouwen op de software van Timetell.
Daarom kiezen organisaties voor ons.
Wij leveren geen standaardpakket. Wij leveren een oplossing die past bij jouw organisatie. Onze consultants luisteren, analyseren en adviseren. Samen richten we het systeem in op basis van jullie processen, zodat het vanaf dag één werkt zoals jij wil.
-
Eenvoudig in gebruik.
Iedereen kan ermee werken, van projectmanager tot parttimer. -
Volledig inzicht.
Zie direct welke declaraties zijn ingediend, goedgekeurd en uitbetaald. -
Naadloze integratie.
Koppel met je boekhouding, HR- of financiële systemen. -
Veilig en betrouwbaar.
Declaraties worden gecontroleerd op fraude, limieten en bevoegdheden.
Bij de tijd. Altijd.
Kernfunctionaliteit: Declaratiesoftware.
De declaratiesoftware van Timetell vervangt het handmatige declaratieproces door een volledig digitaal en geautomatiseerd systeem. Medewerkers voeren hun declaraties in via app, web of desktop. Alleen een foto van de bon volstaat. De software controleert bedragen, valuta en bevoegdheden automatisch, en stuurt de declaratie door voor goedkeuring. Na akkoord volgt de verwerking in de administratie en, indien gewenst, automatische uitbetaling via SEPA.
Zo verdwijnt het papierwerk, verkort je de doorlooptijd en bespaar je tijd op elke declaratie.
Samen bouwen we verder. Voeg aanvullende functionaliteiten toe en creëer zo de declaratieoplossing die perfect past bij jouw organisatie.
Verrijkende functionaliteiten.
Rapportages
Krijg direct inzicht in uitgaven, vergoedingen en trends. Rapportages zijn flexibel samen te stellen en altijd up-to-date. Van detailoverzicht tot managementrapportage. Jij kiest de vorm, Timetell levert de cijfers.
Koppelingen
Timetell sluit naadloos aan op je bestaande systemen. Van boekhouding tot HR- en financiële software.
Zo stroomt alles automatisch samen en bespaar je tijd én werk.
Zo eenvoudig kan declareren zijn.
Snel declareren, waar je ook bent.
Dien declaraties direct in via app, web of desktop. Maak een foto van de bon, voeg de kosten toe en klaar.
Alles wordt realtime opgeslagen en zichtbaar voor leidinggevenden. Geen papier, geen Excel. Wel overzicht en tijdwinst.
Alles in één overzicht.
Onkosten, kilometers of toelagen, Timetell ondersteunt het allemaal. Afstanden worden automatisch berekend via Google Maps, valuta omgerekend naar euro’s.
Medewerkers bundelen alles in één duidelijke declaratie.
Slim en automatisch.
Declaraties volgen automatisch de juiste goedkeuringsroute. Stappen kun je flexibel instellen of laten overslaan. Na goedkeuring verwerkt Timetell alles direct in de boekhouding of via SEPA.
Efficiënt, foutloos en volledig onder controle.
Declareren in de Timetell App.
Altijd bij de hand. Altijd actueel. Met de Timetell app declareren medewerkers direct na hun uitgave; onderweg, op kantoor of thuis. Maak een foto van de bon, vul het bedrag in en dien de declaratie in. Kilometers worden automatisch berekend via Google Maps. Leidinggevenden kunnen declaraties eenvoudig goedkeuren in de app. Alles wordt realtime gesynchroniseerd met het systeem.
Eenvoudig, veilig en snel.
Zo bespaar je tijd en houd je grip op de kosten.
Koppelingen en integraties.
Timetell sluit naadloos aan op de software die jij al gebruikt.
Denk aan HR- en salarispakketten zoals AFAS, Visma, Raet, Nmbrs en Loket.nl. Of aan financiële systemen zoals Exact Online en ERP-oplossingen zoals SAP. Zo ontstaat één geheel waarin gegevens altijd up-to-date zijn.
Met een koppeling bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je grip.
Slimmer werken met Timetell.
De tijdregistratieoplossing die werkt.
Tijd is kostbaar. En waardevol. Met onze tijdregistratieoplossing krijg je niet alleen krachtige software, maar een totaaloplossing die je organisatie verder brengt. Wij verbinden mensen, processen en systemen. Zodat jij overzicht hebt. En rust.
Verlof en verzuim inzichtelijk. Voor iedereen.
Verlof en ziekte horen geen hoofdbrekens te zijn. Met Timetell zie je in één oogopslag wie aanwezig is, wie afwezig is en waarom. Duidelijk, actueel en betrouwbaar voor medewerkers, managers en HR. Zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Altijd zicht op wie er aan het werk is.
Aanwezigheid is meer dan alleen een registratie. Het gaat om inzicht, veiligheid en vertrouwen binnen je organisatie. Met de aanwezigheidsregistratie van Timetell weet je precies welke medewerkers aanwezig zijn, waar ze werken en wanneer. Realtime inzicht, helder overzicht en altijd actueel.
Planning die werkt. Voor medewerkers én projecten.
Een goede planning brengt rust. Of het nu gaat om medewerkers, projecten of resources, met de planningoplossing van Timetell houd je overzicht. Je ziet wie waar werkt, welke taken lopen en wat er nog nodig is. Efficiënt, inzichtelijk en altijd up-to-date
Slim declareren. Meer tijd voor wat echt telt.
Declareren hoeft geen tijd te kosten. Met de declaratieoplossing van Timetell is papierwerk verleden tijd. Medewerkers dienen hun onkosten, kilometers en toelagen digitaal in via de app, web of desktop. De software controleert, verwerkt en koppelt automatisch met de boekhouding. Jij houdt alleen het overzicht, bepaalt de goedkeuringsflow en bespaart kostbare tijd. Jouw tijd en die van medewerkers. Zo wordt declareren moeiteloos, foutloos en volledig onder controle.
Geen leverancier, maar een partner.
Diensten
Werkwijze
Bij Timetell krijg je meer dan een tijdregistratieoplossing. Je krijgt een partner die met je meedenkt én vooruitkijkt. Onze ervaren medewerkers begeleiden je bij de inrichting van het systeem, afgestemd op jouw processen, mensen en doelen.
Diensten
Helpdesk
Ook na de implementatie kun je op ons rekenen. In het supportportal vind je uitgebreide documentatie, handleidingen en veelgestelde vragen. Kom je er niet uit? Onze helpdesk is bereikbaar via telefoon, e-mail of ticket, snel, deskundig en betrokken.
Diensten
Cursus
Werk je als applicatiebeheerder of leidinggevende met Timetell? Dan volg je onze cursus. Eén of twee dagen bij ons op kantoor. Je leert hoe je het maximale uit de oplossing haalt, slim, efficiënt en met vertrouwen.
Over Timetell.
100%
Nederlands
De ontwikkeling, verkoop en implementatie van Timetell software wordt 100% gerealiseerd door eigen intern opgeleide medewerkers.
Start vandaag met Timetell.
- Start
- Plus
- Max
Start
Alles wat je nodig hebt om bij de tijd te zijn.
€75 + €3 per persoon p. mnd.
Tijd voor een slimme basis voor ondernemingen die hun processen professioneel willen inrichten.
- Tijdregistratie
- Verlof & Ziekte
- App
Plus
Wanneer er net iets meer nodig is om bij de tijd te zijn,
leggen wij de verbinding.
€75 + €5 per persoon p. mnd.
Is jouw organisatie groeiende?
Tijd voor meer overzicht, grip en automatisering.
- Maatwerk
- Koppelingen
- Meer ondersteuning
Max
Bij de tijd door maximale beschikking over functionaliteiten, maatwerkoplossingen en dienstverleningsmogelijkheden.
€75 + €7 per persoon p. mnd.
Helemaal bij de tijd voor grotere bedrijven met complexe processen, berekeningen en regelgeving.
- Alle functionaliteiten
- Maatwerkberekeningen
- Maximale dienstverlening
Wij zijn mensen van de tijd.
Samen kijken we welke oplossing bij jouw organisatie past. Geen standaardoplossing. Wel de juiste. Ontdek het zelf.
Veelgestelde vragen
-
Waarom een onkostendeclaratiesysteem?
Een goed onkostendeclaratiesysteem bespaart tijd, voorkomt fouten en verhoogt de medewerkerstevredenheid. In plaats van papieren bonnetjes of Excel-overzichten wordt alles digitaal vastgelegd. Medewerkers declareren eenvoudig via een app, managers keuren snel goed en de administratie verwerkt automatisch. Zo houd je overzicht, bespaar je tijd en worden vergoedingen sneller uitbetaald.
-
Wat is een goed onkostendeclaratiesysteem?
Een goed onkostendeclaratiesysteem is gebruiksvriendelijk, veilig en sluit naadloos aan op de manier waarop jouw organisatie werkt. Timetell gaat verder dan standaardsoftware: wij creëren samen met jou een oplossing die past bij jullie processen en kan meegroeien met de organisatie. Van digitale declaraties en automatische goedkeuring tot koppelingen met boekhouding, HR en SEPA-betalingen — alles is geïntegreerd in één systeem. En wil je later uitbreiden met andere oplossingen, zoals tijdregistratie of aanwezigheidsregistratie? Dat kan moeiteloos. Zo vormt Timetell de basis voor een complete, toekomstbestendige declaratieoplossing.
-
Hoe werkt digitale onkostendeclaratie met Timetell?
Met Timetell dienen medewerkers hun onkosten, kilometers en toelagen digitaal in via app, web of desktop. Een foto van de bon volstaat. De software controleert, koppelt aan de juiste kostenplaats en stuurt automatisch door voor goedkeuring. Zo vervang je papieren processen door één snelle, veilige en geautomatiseerde workflow.
-
Kunnen medewerkers onderweg declareren via de app?
Ja, declareren kan altijd en overal. Met de Timetell app kunnen medewerkers direct na een uitgave een declaratie indienen, inclusief foto van de bon of factuur. De declaratie wordt direct opgeslagen en doorgestuurd naar de juiste leidinggevende voor goedkeuring.
-
Hoeveel tijd bespaart een digitaal declaratiesysteem ten opzichte van handmatig declareren?
Organisaties besparen met Timetell tot 50% tijd op hun declaratieproces.
Papierwerk, handmatige controles en losse Excel-lijsten verdwijnen.
Het systeem automatiseert berekeningen, goedkeuringen en betalingen. Jij hoeft alleen nog te controleren en goed te keuren. -
Hoe kan ik tijd besparen met een digitaal declaratiesysteem?
Een digitaal declaratiesysteem zoals Timetell automatiseert elke stap van het proces. Van het indienen van bonnetjes tot goedkeuren en uitbetalen. Alles verloopt automatisch. Papierwerk verdwijnt, medewerkers kunnen direct na hun uitgave declareren en managers hoeven alleen nog te controleren en te accorderen. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook rust, overzicht en tevreden medewerkers.
-
Is de declaratiesoftware van Timetell te koppelen aan onze boekhouding of HRM-systeem?
Zeker. Timetell koppelt eenvoudig met veelgebruikte systemen zoals AFAS, Visma | YouServe, Raet, Exact Online en SAP. Ook SEPA-bestanden voor automatische betalingen kunnen rechtstreeks naar de bank worden geëxporteerd.
-
Hoe zorgt Timetell voor veilige en betrouwbare declaratieverwerking?
Alle declaraties worden automatisch gecontroleerd op afwijkingen of aanpassingen na indiening. Bij twijfel stopt het systeem het proces en volgt een melding. Zo voorkom je fraude en houd je grip op je declaratieproces; veilig, transparant en volledig AVG-proof.
-
Wat is de beste software voor onkostendeclaratie in Nederland?
De beste software voor onkostendeclaratie is software die declareren eenvoudig, veilig en volledig digitaal maakt, én meegroeit met de organisatie. Timetell biedt precies dat: een oplossing die we samen met de klant inrichten, afgestemd op hun processen, wensen en doelen. Declareren via app, web of desktop verloopt snel en foutloos. De software automatiseert controles, goedkeuringen en betalingen en koppelt moeiteloos aan de boekhouding of HR-systemen. Daarnaast kan de oplossing eenvoudig worden uitgebreid met volledig geïntegreerde functionaliteiten zoals planning, tijdregistratie of verlofbeheer. Zo ontstaat één totaaloplossing die tijd bespaart, overzicht geeft en perfect past bij jouw organisatie.
-
Hoe werkt automatische SEPA-uitbetaling bij declaraties via Timetell?
Zodra declaraties zijn goedgekeurd, genereert Timetell automatisch een SEPA-bestand. Dit bestand kan direct worden ingelezen door de bank, zodat betalingen foutloos en snel plaatsvinden. Ook koppelingen met financiële pakketten zorgen ervoor dat alle bedragen correct worden verwerkt in de boekhouding. Zo wordt declareren niet alleen eenvoudiger, maar ook efficiënter en veiliger.
-
Wat zijn de voordelen van declareren via een app?
Declareren via een app bespaart tijd en voorkomt fouten. Medewerkers kunnen hun uitgaven direct invoeren, een foto van de bon maken en de declaratie indienen. waar ze ook zijn. De app van Timetell synchroniseert automatisch met het systeem, zodat leidinggevenden realtime inzicht hebben en snel kunnen goedkeuren. Geen papieren bonnetjes meer, geen vertraging, wel overzicht.