Kloksysteem
Medewerkers registreren hun aanwezigheid met één handeling snel en foutloos. Dat kan via fysieke klokken, de softclock op desktop of in de app.
Zo weet je altijd wie er aan het werk is, zonder extra handelingen.
Altijd zicht op wie er aan het werk is.
Aanwezigheid is meer dan alleen een registratie. Het gaat om inzicht, veiligheid en vertrouwen binnen je organisatie. Met de aanwezigheidsregistratie van Timetell weet je precies welke medewerkers aanwezig zijn, waar ze werken en wanneer. Realtime inzicht, helder overzicht en altijd actueel.
Deze organisaties vertrouwen op de software van Timetell.
Daarom kiezen organisaties voor ons.
Wij leveren geen standaardpakket. Wij leveren een oplossing die past bij jouw organisatie. Onze consultants luisteren, analyseren en adviseren. Samen richten we het systeem in op basis van jullie processen, zodat het vanaf dag één werkt zoals jij wil.
-
Eenvoudig in gebruik
Iedereen kan ermee werken, van medewerker tot manager. -
Realtime inzicht
Zie op elk moment welke medewerkers aanwezig zijn. -
Naadloze integratie
Koppel met je tijdregistratie, planning of HR-systeem. -
Veilig en AVG-proof
Medewerkersgegevens zijn altijd beschermd en alleen zichtbaar voor bevoegde gebruikers.
Bij de tijd. Altijd.
Kernfunctionaliteit: Tijdregistratiesoftware.
De aanwezigheidsregistratie van Timetell is gebouwd op onze krachtige tijdregistratiesoftware. Hiermee registreer je niet alleen werktijden, maar ook de actuele aanwezigheid van medewerkers. Je ziet wie aan het werk is, waar en op welk moment, tot op de minuut nauwkeurig. Dat geeft overzicht, veiligheid en rust.
Samen bouwen we verder. Voeg extra functionaliteiten toe en creëer zo de oplossing die perfect past bij jouw organisatie.
Verrijkende functionaliteiten.
Koppelingen
Timetell sluit naadloos aan op de software die je al gebruikt. Van HR- en planningssystemen tot bezoekersregistratie en BHV-oplossingen.
Alle gegevens worden gesynchroniseerd, zodat jouw overzicht altijd klopt en up-to-date blijft.
Calamiteiten
In nood telt elke seconde. Met de calamiteitenfunctionaliteit weet je direct welke medewerkers zich in het gebouw bevinden.
De koppeling met BHV en noodprocedures zorgt ervoor dat je snel kunt handelen en iedereen veilig is.
Veiligheid begint met inzicht.
Wat onze oplossing uniek maakt.
Realtime inzicht
Zie direct welke medewerkers aanwezig zijn via het receptiescherm of dashboard.
Altijd overzicht, ook bij wisselende teams en locaties.
Geofencing
Medewerkers kunnen alleen in- of uitklokken op vooraf bepaalde locaties. Geen handmatige acties meer, wel altijd een nauwkeurige registratie.
Koppel met BHV & noodprocedures
Koppel eenvoudig met bezoekersregistratie en BHV-systemen. Bij een calamiteit weet je precies welke medewerkers binnen zijn en kun je direct actie ondernemen.
Registratie aanwezigheid in de app van Timetell.
Altijd bij de hand. Altijd actueel. Met de Timetell app klok je met één tik in of uit. Waar je ook bent.
Medewerkers registreren hun aanwezigheid eenvoudig via telefoon, tablet of desktop. Geen wachtrijen, geen losse lijsten, geen gedoe. De gegevens verschijnen direct in het systeem én op het receptiescherm. Zo zie je in één oogopslag wie er aanwezig is, op kantoor of op locatie.
Leidinggevenden hebben realtime inzicht in bezetting en kunnen direct reageren bij afwezigheid of calamiteiten.
Gebruiksvriendelijk, veilig en betrouwbaar. Zo houd je grip op aanwezigheid, overal en altijd.
Slimmer werken met Timetell.
De tijdregistratieoplossing die werkt.
Tijd is kostbaar. En waardevol. Met onze tijdregistratieoplossing krijg je niet alleen krachtige software, maar een totaaloplossing die je organisatie verder brengt. Wij verbinden mensen, processen en systemen. Zodat jij overzicht hebt. En rust.
Verlof en verzuim inzichtelijk. Voor iedereen.
Verlof en ziekte horen geen hoofdbrekens te zijn. Met Timetell zie je in één oogopslag wie aanwezig is, wie afwezig is en waarom. Duidelijk, actueel en betrouwbaar voor medewerkers, managers en HR. Zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Altijd zicht op wie er aan het werk is.
Aanwezigheid is meer dan alleen een registratie. Het gaat om inzicht, veiligheid en vertrouwen binnen je organisatie. Met de aanwezigheidsregistratie van Timetell weet je precies welke medewerkers aanwezig zijn, waar ze werken en wanneer. Realtime inzicht, helder overzicht en altijd actueel.
Planning die werkt. Voor medewerkers én projecten.
Een goede planning brengt rust. Of het nu gaat om medewerkers, projecten of resources, met de planningoplossing van Timetell houd je overzicht. Je ziet wie waar werkt, welke taken lopen en wat er nog nodig is. Efficiënt, inzichtelijk en altijd up-to-date
Slim declareren. Meer tijd voor wat echt telt.
Declareren hoeft geen tijd te kosten. Met de declaratieoplossing van Timetell is papierwerk verleden tijd. Medewerkers dienen hun onkosten, kilometers en toelagen digitaal in via de app, web of desktop. De software controleert, verwerkt en koppelt automatisch met de boekhouding. Jij houdt alleen het overzicht, bepaalt de goedkeuringsflow en bespaart kostbare tijd. Jouw tijd en die van medewerkers. Zo wordt declareren moeiteloos, foutloos en volledig onder controle.
Geen leverancier, maar een partner.
Diensten
Werkwijze
Bij Timetell krijg je meer dan aanwezigheidsregistratie. Je krijgt een partner die meedenkt en vooruitkijkt. Onze consultants begeleiden je bij de inrichting van het systeem, afgestemd op jouw processen en doelen.
Diensten
Helpdesk
Ook na de implementatie kun je op ons rekenen. In de supportportal vind je uitgebreide documentatie, handleidingen en veelgestelde vragen. Kom je er niet uit? Onze helpdesk is bereikbaar via telefoon, e-mail of ticket.
Diensten
Cursus
Werk je als applicatiebeheerder of leidinggevende met Timetell? Dan volg je onze cursus van één of twee dagen bij ons op kantoor. Je leert hoe je het maximale uit de oplossing haalt, slim, efficiënt en met vertrouwen.
Over Timetell.
100%
Nederlands
De ontwikkeling, verkoop en implementatie van Timetell software wordt 100% gerealiseerd door eigen intern opgeleide medewerkers.
Start vandaag met Timetell.
- Start
- Plus
- Max
Start
Alles wat je nodig hebt om bij de tijd te zijn.
€75 + €3 per persoon p. mnd.
Tijd voor een slimme basis voor ondernemingen die hun processen professioneel willen inrichten.
- Tijdregistratie
- Verlof & Ziekte
- App
Plus
Wanneer er net iets meer nodig is om bij de tijd te zijn,
leggen wij de verbinding.
€75 + €5 per persoon p. mnd.
Is jouw organisatie groeiende?
Tijd voor meer overzicht, grip en automatisering.
- Maatwerk
- Koppelingen
- Meer ondersteuning
Max
Bij de tijd door maximale beschikking over functionaliteiten, maatwerkoplossingen en dienstverleningsmogelijkheden.
€75 + €7 per persoon p. mnd.
Helemaal bij de tijd voor grotere bedrijven met complexe processen, berekeningen en regelgeving.
- Alle functionaliteiten
- Maatwerkberekeningen
- Maximale dienstverlening
Wij zijn mensen van de tijd.
Samen kijken we welke oplossing bij jouw organisatie past. Geen standaardoplossing. Wel de juiste. Ontdek het zelf.
Veelgestelde vragen
-
Wat zijn de voordelen van digitale aanwezigheidsregistratie?
Digitale aanwezigheidsregistratie vervangt papieren lijsten en handmatige overzichten. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en hebt altijd realtime inzicht in de bezetting. Bovendien kunnen gegevens automatisch worden gekoppeld aan planning, tijdregistratie en verlof.
-
Wat is aanwezigheidsregistratie en waarom is het belangrijk?
Aanwezigheidsregistratie geeft inzicht in welke medewerkers aanwezig zijn, waar en wanneer. Dat zorgt niet alleen voor overzicht, maar ook voor veiligheid en betrouwbaarheid binnen je organisatie. Met Timetell wordt dit proces volledig digitaal, realtime en foutloos, zodat je altijd weet wie er aan het werk is
-
Hoe werkt aanwezigheidsregistratie met Timetell?
Timetell registreert de aanwezigheid van medewerkers via klokken, de app of softclock. Zodra een medewerker in- of uitklokt, wordt dit direct verwerkt in het systeem. Managers hebben altijd actueel inzicht in wie aanwezig is, op welke locatie en voor welke dienst.
-
Kunnen medewerkers zelf hun aanwezigheid bekijken of aanpassen?
Ja. Medewerkers kunnen via de app of desktop zien wanneer ze hebben in- of uitgeklokt en of hun aanwezigheid correct is geregistreerd. Aanpassingen kunnen, afhankelijk van de instellingen, worden aangevraagd en goedgekeurd door een leidinggevende. Zo blijft het proces transparant en foutloos.
-
Hoe werkt het receptiescherm in Timetell?
Het receptiescherm toont in realtime welke medewerkers aanwezig zijn. Ideaal voor receptionisten, teamleiders of BHV’ers die snel inzicht nodig hebben.
De informatie wordt automatisch bijgewerkt zodra iemand in- of uitklokt, zodat je altijd een actueel overzicht hebt. -
Hoe werkt geofencing bij Timetell?
Met geofencing registreert Timetell aanwezigheid op basis van locatie. Zodra een medewerker in- of uitklokt in een vooraf ingestelde zone, wordt dit geregistreerd. Handig voor teams die op meerdere locaties werken.
-
Hoe helpt aanwezigheidsregistratie bij veiligheid en BHV?
Met Timetell weet je altijd welke medewerkers er in het gebouw aanwezig is. Bij calamiteiten kun je direct zien wie zich nog binnen bevinden.
Timetell kan worden gekoppeld aan bezoekersregistratie en BHV-procedures, zodat je snel kunt handelen in noodsituaties. -
Kan Timetell gekoppeld worden aan andere systemen?
Ja. Timetell sluit naadloos aan op bestaande HR-, salaris- en planningssystemen, zoals AFAS, Visma | YouServe, Raet, Exact Online en SAP. Zo worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd, zonder dubbele invoer. Dat zorgt voor efficiëntie, consistentie en minder administratieve lasten.
-
Hoe verhoudt aanwezigheidsregistratie zich tot tijdregistratie?
Aanwezigheidsregistratie geeft inzicht in wie er aanwezig is, tijdregistratie in hoe lang iemand werkt. Bij Timetell zijn beide volledig geïntegreerd, zodat aanwezigheid, werktijd en planning naadloos op elkaar aansluiten.
Dat zorgt voor één compleet beeld, zonder dubbel werk. -
Wat maakt de aanwezigheidsregistratie van Timetell uniek?
Timetell biedt geen standaardpakket, maar een oplossing op maat. We richten het systeem in op basis van jouw processen, locaties en wensen.
Van realtime inzicht en geofencing tot koppelingen met BHV, planning of tijdregistratie, alles werkt samen in één geïntegreerde omgeving.
Zo heb jij overzicht, grip en rust.