“Zowel de software als de samenwerking met Timetell ervaren we als erg prettig”

Het Gelders Archief beheert archieven en historische collecties en stelt deze met veel zorg beschikbaar voor een breed publiek. Niet alleen in de studiezaal, maar ook online krijgen bezoekers toegang tot waardevol historisch materiaal.

Het Gelders Archief werkt al jarenlang met Timetell voor tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer. “Timetell sloot vanaf het begin goed aan bij onze wensen,” vertelt het team van Gelders Archief. “Het implementatietraject verliep soepel en zowel de software als de samenwerking met de mensen van Timetell ervaren we als erg prettig, toen en nu.”

Klokken en verlofregistratie

Medewerkers en externen klokken in via een badge of tag op een fysieke klokterminal bij de ingang van het gebouw. Zo is altijd duidelijk wie aanwezig is. Deze informatie wordt weergegeven in een receptiescherm dat voor iedereen zichtbaar is.

De aanwezigheid wordt gebruikt voor het berekenen van de woon-werkverkeervergoeding, terwijl ook verlof- en ziekteregistraties in Timetell worden bijgehouden.

Eenvoudig exporteren

Het team van het Gelders Archief is enthousiast over de exportmogelijkheden: “De optie om gegevens uit Timetell naar Excel te exporteren is voor ons echt een meerwaarde. Het is gebruiksvriendelijk en maakt het eenvoudig om data verder te verwerken.”

Kwaliteit boven kwantiteit

Bij het Gelders Archief wordt de samenwerking met Timetell vooral gewaardeerd om de kwaliteit en betrouwbaarheid. “Bij Timetell stellen ze kwaliteit boven kwantiteit. Updates en nieuwe functies zijn altijd goed getest en uitgewerkt voordat ze worden uitgerold. Er worden geen halfwerkende functies gepresenteerd of verkocht. Dat geeft vertrouwen en stabiliteit.”