“Dankzij de nieuwste technologie van Timetell hebben we nu een oplossing die perfect aansluit bij onze organisatie.”

Tacx® is een innovatief Nederlands bedrijf met een grote passie voor sport en prestaties. Elke afdeling – van inkoop en productie tot productontwikkeling en logistiek – deelt hetzelfde doel: het ontwikkelen van hoogwaardige producten die inspireren om grenzen te verleggen.

Sinds 2015 maakt Tacx gebruik van Timetell. De overstap werd gemaakt om de urenregistratie te automatiseren en meer overzicht te krijgen in de gewerkte uren binnen productie, logistiek en warehousing. Timetell bood hiervoor de juiste oplossing met een combinatie van hardware en software die de registratie eenvoudiger en betrouwbaarder maakt.

Klokken op locatie en productielijn

Medewerkers en uitzendkrachten klokken in en uit via Datafox EVO 5.0-terminals met hun persoonlijke toegangspas. De begin- en eindtijd worden automatisch geregistreerd. Pauzes worden automatisch afgetrokken, waarna Timetell de netto werktijd vergelijkt met het rooster. Zo worden overwerk en toeslagen automatisch berekend.

De toepassing is inmiddels uitgebreid: ook op de productielijn wordt geklokt. Dankzij ingebouwde QR-scanners registreren medewerkers precies hoeveel tijd ze aan een specifiek product besteden. Deze gegevens geven inzicht in productiviteit, werkdruk en personeelskosten, waardoor Tacx gericht kan bijsturen.

Integratie met AFAS

Tacx gebruikt een koppeling met AFAS, waarmee medewerkers en bijbehorende gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Zo is de urenregistratie in Timetell altijd volledig en up-to-date.

Snel doorontwikkelen

“Timetell is al meer dan acht jaar onze tijdregistratieleverancier,” vertelt het team van Tacx. “Waar de scope in het begin eenvoudig was, hebben we in 2021 en 2022 de inrichting samen opnieuw bekeken. Er was meer behoefte aan stuurbare informatie. Dankzij de nieuwste technologie van Timetell konden we snel doorontwikkelen naar een beter ingerichte oplossing die perfect aansluit bij onze organisatie.”