Volledig geïntegreerd
Eén systeem voor declaraties, boekhouding en betalingen.
Van bon tot betaling. Declaratiesoftware die alles regelt.
Met de declaratiesoftware van Timetell verloopt het hele declaratieproces soepel, van bon tot betaling. Medewerkers dienen onkosten, kilometers en toelagen eenvoudig in via app, web of desktop. De software controleert bedragen, valuta en bevoegdheden automatisch en verwerkt declaraties veilig en foutloos. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je grip op de administratie.
Deze organisaties vertrouwen op de software van Timetell.
Wat onze declaratiesoftware voor jou doet.
Met Timetell wordt declareren eenvoudig voor iedereen. Medewerkers dienen hun kosten direct in, HR behoudt overzicht en controle.
Snelle verwerking, minder administratie en meer werkplezier voor het hele team.
Belangrijkste functionaliteiten
- Declareren via app, web of desktop
- Foto van bon of factuur direct toevoegen
- Kilometerdeclaraties met automatische routeberekening (Google Maps)
- Toelagen eenvoudig invoeren
- Ondersteuning van meerdere valuta’s, automatische koersomrekening
- Meerdere goedkeuringsniveaus en flexibele flows
- Fraudepreventie en controle op bevoegdheden
- SEPA-export voor automatische uitbetaling
- Integraties met HR-, ERP- en boekhoudsystemen
“Een goed werkend declaratieproces bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook het werkplezier. Medewerkers weten precies waar ze aan toe zijn, managers hebben realtime inzicht en de financiële afdeling houdt grip op kosten en budgetten.”
Jeroen van der Meer
Commercieel Directeur bij Timetell
Wat maakt onze declaratiesoftware uniek?
Flexibel en betrouwbaar
Goedkeuringsflows en limieten stel je zelf in.
Eenvoudig in gebruik
Iedereen kan ermee werken, van medewerker tot manager.
Maak tijd vrij voor wat echt telt.
Ontdek in een korte demo hoe onze declaratiesoftware jouw declaratieproces versnelt, koppelt met je boekhouding en tijd bespaart voor iedereen in de organisatie.
Bij de tijd. Altijd.
Declareren zonder gedoe.
Met de declaratiesoftware van Timetell worden onkosten, kilometers en toelagen foutloos verwerkt. Van foto tot uitbetaling: alles verloopt automatisch, veilig en overzichtelijk.
Veelgestelde vragen
-
Waarom een onkostendeclaratiesysteem?
Een goed onkostendeclaratiesysteem bespaart tijd, voorkomt fouten en verhoogt de medewerkerstevredenheid. In plaats van papieren bonnetjes of Excel-overzichten wordt alles digitaal vastgelegd. Medewerkers declareren eenvoudig via een app, managers keuren snel goed en de administratie verwerkt automatisch. Zo houd je overzicht, bespaar je tijd en worden vergoedingen sneller uitbetaald.
-
Hoe werkt digitale onkostendeclaratie met Timetell?
Met Timetell dienen medewerkers hun onkosten, kilometers en toelagen digitaal in via app, web of desktop. Een foto van de bon volstaat. De software controleert, koppelt aan de juiste kostenplaats en stuurt automatisch door voor goedkeuring. Zo vervang je papieren processen door één snelle, veilige en geautomatiseerde workflow.
-
Hoe zorgt Timetell voor veilige en betrouwbare declaratieverwerking?
Alle declaraties worden automatisch gecontroleerd op afwijkingen of aanpassingen na indiening. Bij twijfel stopt het systeem het proces en volgt een melding. Zo voorkom je fraude en houd je grip op je declaratieproces; veilig, transparant en volledig AVG-proof.
-
Hoe werkt automatische SEPA-uitbetaling bij declaraties via Timetell?
Zodra declaraties zijn goedgekeurd, genereert Timetell automatisch een SEPA-bestand. Dit bestand kan direct worden ingelezen door de bank, zodat betalingen foutloos en snel plaatsvinden. Ook koppelingen met financiële pakketten zorgen ervoor dat alle bedragen correct worden verwerkt in de boekhouding. Zo wordt declareren niet alleen eenvoudiger, maar ook efficiënter en veiliger.
-
Is de declaratiesoftware van Timetell te koppelen aan onze boekhouding of HRM-systeem?
Zeker. Timetell koppelt eenvoudig met veelgebruikte systemen zoals AFAS, Visma | YouServe, Raet, Exact Online en SAP. Ook SEPA-bestanden voor automatische betalingen kunnen rechtstreeks naar de bank worden geëxporteerd.
-
Kunnen medewerkers onderweg declareren via de app?
Ja, declareren kan altijd en overal. Met de Timetell app kunnen medewerkers direct na een uitgave een declaratie indienen, inclusief foto van de bon of factuur. De declaratie wordt direct opgeslagen en doorgestuurd naar de juiste leidinggevende voor goedkeuring.
-
Wat zijn de voordelen van declareren via een app?
Declareren via een app bespaart tijd en voorkomt fouten. Medewerkers kunnen hun uitgaven direct invoeren, een foto van de bon maken en de declaratie indienen. waar ze ook zijn. De app van Timetell synchroniseert automatisch met het systeem, zodat leidinggevenden realtime inzicht hebben en snel kunnen goedkeuren. Geen papieren bonnetjes meer, geen vertraging, wel overzicht.
-
Hoe kan ik tijd besparen met een digitaal declaratiesysteem?
Een digitaal declaratiesysteem zoals Timetell automatiseert elke stap van het proces. Van het indienen van bonnetjes tot goedkeuren en uitbetalen. Alles verloopt automatisch. Papierwerk verdwijnt, medewerkers kunnen direct na hun uitgave declareren en managers hoeven alleen nog te controleren en te accorderen. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook rust, overzicht en tevreden medewerkers.