Minder werk. Meer zekerheid. Automatisch met Timetell.
Met automatische berekeningen in Timetell heb je geen omkijken meer naar de juistheid van uren, toeslagen of verlof. De software rekent alles automatisch door volgens jouw cao- en HR-afspraken en stuurt de gegevens direct door naar het salarissysteem. Minder handmatig werk, minder kans op fouten, en altijd 100% zekerheid over de cijfers.
Wat automatische berekeningen voor jou doen
Met automatische berekeningen richt je Timetell precies in zoals jouw organisatie het nodig heeft.
De software vertaalt gewerkte uren en registraties naar de juiste verloningscomponenten, zodat de salarisadministratie altijd beschikt over correcte gegevens.
Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt voor volledige consistentie tussen HR, tijdregistratie en salarisverwerking.
De berekeningen worden ingericht door onze ervaren consultants, in samenspraak met jouw organisatie. Zij zorgen dat Timetell perfect aansluit op jullie cao’s, werktijden en interne regelingen, zodat alles klopt vanaf dag één.
HR-berekeningen op maat
Iedere organisatie heeft eigen afspraken, cao-regels en uitzonderingen. Met Timetell breng je deze eenvoudig onder in rekenregels die automatisch worden toegepast. Zo worden uren, toeslagen en verlof altijd volgens de juiste regeling verwerkt. Mogelijke automatische berekeningen zijn onder andere:
- Overuren en meeruren. Berekend volgens cao, functie of contract.
- Onregelmatige diensten en ploegentoeslagen. Percentages worden automatisch toegepast.
- Consignatie- en piketdiensten. Registraties worden omgezet naar vergoedingen.
- Tijd voor tijd. Overuren worden direct vertaald naar compensatie-uren.
Verlofrechtberekeningen
Ook verlofberekeningen verlopen automatisch in Timetell. De software houdt rekening met leeftijd, schaal, dienstjaren en cao-afspraken. Wettelijk en bovenwettelijk verlof worden overzichtelijk weergegeven, zodat medewerkers en HR altijd weten hoeveel verlof nog openstaat, en wanneer het verloopt.
Onze consultants helpen je bij het inrichten van deze verlofrechtberekeningen, zodat alles precies aansluit op de verlofregelingen binnen jouw organisatie.
Eén systeem, alle berekeningen
Met automatische berekeningen breng je al je HR- en tijdregistratieregels samen in één betrouwbaar systeem.
Geen losse spreadsheets, geen rekenfouten, maar één bron van waarheid voor alle uren, toeslagen en verlof.
“Met automatische berekeningen in Timetell hoef je niets meer handmatig te controleren. Alles wordt berekend, verwerkt en doorgestuurd zoals jij het wilt; snel, foutloos en volledig volgens jouw HR-afspraken. Zo houd je grip op de cijfers en tijd over voor wat écht belangrijk is.”
Matthijs Korteweg
Software Consultant – Rekenregelspecialist
Koppelingen en integraties
Timetell werkt naadloos samen met jouw bestaande HR- en salarissystemen. De berekende gegevens uit uren, verlof en toeslagen worden automatisch doorgestuurd naar het gewenste systeem, zoals AFAS, Visma, Nmbrs of Loket.nl.
Zo zijn alle cijfers direct beschikbaar voor de salarisadministratie en HR, volledig volgens de gemaakte afspraken. Medewerkers van HR hoeven niets meer handmatig over te zetten. Alles verloopt foutloos en automatisch.
Automatisch juist. Altijd Timetell.
Ontdek hoe automatische berekeningen jouw tijdregistratie en HR-processen foutloos laten samenwerken.
Van uren tot verlof, Timetell rekent, koppelt en verwerkt het allemaal.
Bij de tijd. Altijd.
Ingericht door experts, afgestemd op jouw organisatie
Achter elke automatische berekening staat de kennis van onze consultants. Zij vertalen cao’s, overwerkregelingen en HR-afspraken naar slimme rekenregels die perfect passen bij jouw organisatie.
Het resultaat? Een systeem dat precies doet wat jij nodig hebt; betrouwbaar, compleet en klaar voor de toekomst.
Veelgestelde vragen
-
Kan Timetell omgaan met verschillende verlofregelingen of cao’s?
Zeker. Timetell ondersteunt meerdere verlofregelingen, cao’s en contractvormen binnen één omgeving. De berekeningen en rechten worden automatisch toegepast op basis van de regels die voor elke medewerker gelden. Dat maakt het systeem geschikt voor organisaties in uiteenlopende sectoren.
-
Kan ik Timetell koppelen aan andere systemen, zoals HR- of salarispakketten?
Ja, Timetell integreert naadloos met HR-, ERP- en financiële systemen. Zo werk je vanuit één overzichtelijke workflow.
-
Kan Timetell gekoppeld worden aan andere systemen?
Ja. Timetell sluit naadloos aan op bestaande HR-, salaris- en planningssystemen, zoals AFAS, Visma | YouServe, Raet, Exact Online en SAP. Zo worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd, zonder dubbele invoer. Dat zorgt voor efficiëntie, consistentie en minder administratieve lasten.
-
Hoe werkt de verlofregistratie van Timetell?
Met de verlofregistratie van Timetell vragen medewerkers hun verlof eenvoudig digitaal aan — via de app, webversie of desktop. De aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste leidinggevende. Na goedkeuring wordt het verlofsaldo direct bijgewerkt en zijn de gegevens zichtbaar voor medewerker en manager. Zo heb je altijd realtime inzicht in verlof en afwezigheid.
-
Hoe wordt het verlofsaldo berekend?
Het systeem berekent automatisch het actuele verlofsaldo van elke medewerker. Daarbij houdt Timetell rekening met contracturen, parttimefactoren, verlofregelingen en cao’s. Aanpassingen, zoals extra uren of bijzonder verlof, worden direct verwerkt. Zo klopt het saldo altijd, zonder handmatige berekeningen.
-
Kan ik ook ziekteverzuim registreren in Timetell?
Ja. Timetell combineert verlof- én ziekteregistratie in één overzichtelijk systeem.
Ziekmeldingen en herstelmeldingen kunnen snel worden ingevoerd en gekoppeld aan rapportages voor HR of leidinggevenden.
Zo houd je grip op alle afwezigheden binnen je organisatie. -
Voldoet Timetell aan de AVG (GDPR)?
Ja. Sinds de invoering van de AVG in 2018 voldoet de dienstverlening van Timetell volledig aan de wettelijke normen. Hiervoor is samengewerkt met de juristen van branchevereniging NLDigital.