Kloksysteem.
Laat medewerkers in- en uitklokken via een fysieke klok, softclock of app. Ook pauzes en begin- en eindtijden kunnen onderdeel zijn van de registratie.
Tijdregistratiesoftware voor eenvoudig uren registreren.
Registreer gewerkte uren, werktijden en projecturen op een manier die past bij jouw organisatie. Medewerkers registreren eenvoudig. Leidinggevenden controleren en accorderen. Timetell verwerkt de uren volgens de afspraken binnen jouw organisatie.
Van eenvoudige urenregistratie tot verschillende werktijden, cao-afspraken en goedkeuringsprocessen. Timetell geeft medewerkers gemak en de organisatie grip op tijd.
Deze organisaties vertrouwen op de software van Timetell.
Wat is tijdregistratie?
Tijdregistratie is het digitaal vastleggen van gewerkte uren en werktijden van medewerkers. Denk aan begin- en eindtijden, pauzes, overuren en uren op activiteiten, projecten of klanten.
De geregistreerde gegevens gebruik je vervolgens voor controle, goedkeuring, rapportage en verdere verwerking.
Tijd registreren met Timetell.
Eenvoudig voor de gebruiker. Ingericht op wat nodig is.
Timetell wordt ingericht op de manier waarop jouw organisatie tijd registreert en verwerkt. Medewerkers zien alleen wat voor hun werk relevant is. Zij registreren uren en activiteiten, leidinggevenden controleren en accorderen en Timetell verwerkt de goedgekeurde gegevens volgens de afgesproken regels en workflows.
1
Registreren.
2
Accorderen.
3
Verwerken.
1
Registreren.
Medewerkers registreren gewerkte uren via app, web, desktop of kloksysteem.
Afhankelijk van de werkwijze binnen jouw organisatie kunnen zij:
- uren per dag of week registreren;
- uren achteraf of chronologisch boeken;
- begin- en eindtijden vastleggen;
- in- en uitklokken via een softclock, app of fysieke klok;
- uren boeken op activiteiten, projecten en klanten.
Zo kan iedere medewerker tijd registreren op een manier die aansluit op het werk.
2
Accorderen.
Leidinggevenden controleren weekstaten en projectboekingen voordat uren verder worden verwerkt.
Registraties kunnen via web, desktop of app worden goedgekeurd. Ook externe goedkeuring is mogelijk.
Zijn registraties nog niet compleet of moeten ze worden aangepast, dan kunnen deze binnen de ingerichte workflow eerst worden gecontroleerd en gecorrigeerd.
3
Verwerken.
Na goedkeuring gebruikt Timetell de geregistreerde uren voor verdere verwerking.
Automatisch berekenen
Verwerk uren volgens ingestelde rekenregels voor bijvoorbeeld meeruren, overuren, toeslagen, onregelmatige diensten en andere werkafspraken.
Herinneren
Stuur medewerkers en managers automatisch een melding bij openstaande weekstaten of registraties die nog moeten worden geaccordeerd.
Rapporteren
Gebruik goedgekeurde uren voor rapportages en dashboards, bijvoorbeeld voor inzicht in gewerkte uren, projecten, afwijkingen en saldi.
Koppelen
Wissel goedgekeurde gegevens uit met HR-, salaris-, financiële en ERP-systemen.
Tijdregistratie voor medewerkers, managers en HR.
Iedere rol gebruikt tijdregistratie op een andere manier.
- Medewerkers registreren hun gewerkte uren en activiteiten en dienen deze in.
- Leidinggevenden controleren en accorderen registraties.
- HR en salarisadministratie gebruiken goedgekeurde uren als basis voor verdere verwerking.
- Applicatiebeheerders richten rollen, autorisaties en workflows in.
Tijdregistratie voor meer dan alleen gewerkte uren.
Wil je weten waar de gewerkte tijd aan wordt besteed? Medewerkers kunnen uren registreren op activiteiten, projecten en klanten.
Zo krijg je bijvoorbeeld inzicht in:
- gewerkte uren per medewerker;
- uren per activiteit;
- projecturen;
- uren per klant.
Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor projectverantwoording, rapportage en interne sturing.
Extra functionaliteiten voor tijdregistratie.
Timetell app.
Laat medewerkers mobiel uren en activiteiten registreren, registraties indienen en hun gegevens bekijken. Leidinggevenden kunnen registraties ook via de app controleren en goedkeuren.
Automatische berekeningen.
Verwerk geregistreerde uren met rekenregels die aansluiten op cao’s, contracten en interne afspraken. Denk aan overuren, meeruren, ploegentoeslagen, onregelmatige diensten, consignatie- en piketdiensten en tijd voor tijd.
Mailnotificaties.
Herinner medewerkers automatisch aan openstaande weekstaten en managers aan registraties die nog moeten worden geaccordeerd.
Rapportages.
Analyseer geregistreerde en goedgekeurde uren met rapportages en dashboards. Bekijk bijvoorbeeld uren per medewerker, activiteit, project of klant en krijg inzicht in afwijkingen en saldi.
Koppelingen.
Wissel goedgekeurde gegevens uit met HR-, salaris-, financiële en ERP-systemen. Welke gegevens worden uitgewisseld en op welke manier, stemmen we af op de systemen en processen binnen jouw organisatie.
Verbind tijdregistratie met de processen eromheen.
Tijdregistratie kan afzonderlijk worden gebruikt. Maar je kunt tijdregistratie ook combineren met één of meer van onze andere softwareoplossingen binnen Timetell:
Gebruik iedere oplossing afzonderlijk of combineer ze tot één geïntegreerde totaaloplossing.
Veilig tijd registreren.
Bij tijdregistratie werk je met persoonsgegevens, zoals gewerkte uren, werktijden en afwezigheid.
Timetell wordt veilig gehost en is ISO 27001-gecertificeerd. Met profielen en autorisaties bepaal je welke gegevens gebruikers kunnen bekijken en welke handelingen zij mogen uitvoeren. Zo krijgt iedere gebruiker toegang tot de informatie die past bij zijn of haar rol. Lees meer over onze hosting & beveiliging.
Meer algemene informatie over persoonsgegevens en de AVG vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Excel of tijdregistratiesoftware?
Excel kan geschikt zijn om eenvoudig uren bij te houden. Naarmate het aantal medewerkers, afspraken en goedkeuringsstappen groeit, neemt ook het handmatige beheer toe.
| Excel | Tijdregistratiesoftware | |
|---|---|---|
| Uren registreren | Handmatig in bestanden | Centraal in één systeem |
| Controleren en accorderen | Handmatig organiseren | Ingebouwde goedkeuringsworkflows |
| Autorisaties | Beperkt | Per rol in te richten |
| Projecturen | Zelf structureren | Centraal registreren op activiteiten, projecten en klanten |
| Berekeningen | Veelal handmatig | Werken met ingestelde rekenregels |
| Koppelingen | Handmatige uitwisseling | Gegevens uitwisselen met andere systemen |
| Schaalbaarheid | Meer beheer naarmate de organisatie groeit | In te richten op meerdere processen, locaties en gebruikers |
Timetell. Tijdregistratie voor 600+ organisaties.
Meer dan 600 organisaties en 135.000 gebruikers werken met Timetell. Van organisaties met eenvoudige urenregistratie tot organisaties met meerdere locaties, landen, werkafspraken, cao’s en goedkeuringsprocessen.
De ontwikkeling, consultancy, implementatie en ondersteuning van Timetell hebben we in eigen huis. Onze mensen kennen de software én de processen waarvoor organisaties deze gebruiken. Zo kunnen we Timetell samen met de klant inrichten op de werkwijze en afspraken binnen de organisatie.
Internationale tijdregistratie.
Accelleron gebruikt Timetell om urenregistratie, verlof en planning voor HR-teams in 49 landen centraal te organiseren.
De organisatie werkt vanuit één oplossing, terwijl per land ruimte blijft voor lokale wet- en regelgeving, kalenders, rechten en HR-processen.
-
Eén systeem wereldwijd.
-
Balans tussen vrijdheid en regie.
-
Strategische partnerschap.
Timetell & Accelleron. 49 landen. Eén oplossing.
Wat kost tijdregistratiesoftware?
- Start
- Plus
- Max
Start
Alles wat je nodig hebt om bij de tijd te zijn.
€75 + €3 p.p. per maand.
Tijd voor een slimme basis voor ondernemingen die hun processen professioneel willen inrichten.
- Tijdregistratie
- Verlof & Ziekte
- App
Plus
Wanneer er net iets meer nodig is om bij de tijd te zijn,
leggen wij de verbinding.
€75 + €4,50 p.p. per maand.
Is jouw organisatie groeiende?
Tijd voor meer overzicht, grip en automatisering.
- Maatwerk
- Koppelingen
- Meer ondersteuning
Plus
Wanneer er net iets meer nodig is om bij de tijd te zijn,
leggen wij de verbinding.
€75 + €6,50 p.p. per maand.
Helemaal bij de tijd voor grotere bedrijven met complexe processen, berekeningen en regelgeving.
- Alle functionaliteiten
- Maatwerkberekeningen
- Maximale dienstverlening
Tijdregistratie die werkt zoals jouw organisatie werkt.
Eenvoudig uren registreren. Duidelijke goedkeuring. Grip op gewerkte tijd.
Wij zijn mensen van de tijd.
Vandaag en morgen.
Bij de tijd. Altijd.
Timetell sluit aan op de manier waarop jouw organisatie werkt. En heb je meer nodig? Dan breid je tijdregistratie uit met de oplossingen en functionaliteiten die daarbij passen.
Zo ben je altijd bij de tijd. Vandaag en morgen.
Veelgestelde vragen over tijdregistratie.
-
Wat is tijdregistratie?
Tijdregistratie is het vastleggen van gewerkte uren en werktijden van medewerkers. Daarbij kun je bijvoorbeeld registreren wanneer iemand begint en eindigt, hoeveel uur iemand werkt en hoeveel tijd wordt besteed aan activiteiten, projecten of klanten.
Met digitale tijdregistratie leg je deze gegevens centraal vast voor controle, goedkeuring, rapportage en verdere verwerking.
-
Wat is urenregistratie?
Urenregistratie is het vastleggen van het aantal gewerkte uren van medewerkers. Uren kunnen bijvoorbeeld per dag of week worden geregistreerd en worden geboekt op activiteiten, projecten of klanten.
Digitale urenregistratie maakt het mogelijk om uren centraal te registreren, controleren, accorderen en verwerken.
-
Wat is tijdregistratiesoftware?
Tijdregistratiesoftware is software waarmee organisaties gewerkte uren en werktijden digitaal registreren, controleren, accorderen, verwerken en rapporteren.
In Timetell registreren medewerkers hun uren bijvoorbeeld via web, desktop, de app of een kloksysteem. Leidinggevenden kunnen registraties vervolgens controleren en goedkeuren.
-
Wat is het verschil tussen tijdregistratie en urenregistratie?
Tijdregistratie en urenregistratie worden vaak als synoniemen gebruikt. Bij urenregistratie ligt de nadruk vooral op het aantal gewerkte uren.
Tijdregistratie kan breder worden ingericht en bijvoorbeeld ook begin- en eindtijden, pauzes en uren op activiteiten, projecten of klanten vastleggen.
-
Kan tijdregistratiesoftware gekoppeld worden aan andere systemen, zoals HR- of salarispakketten?
Ja. Timetell kan gegevens uitwisselen met onder andere HR-, salaris-, financiële en ERP-systemen. Zo kunnen bestaande systemen onderdeel blijven van het proces en hoeven gegevens niet onnodig handmatig te worden overgenomen.
Welke gegevens worden uitgewisseld en op welke manier, hangt af van de gebruikte systemen en processen binnen jouw organisatie.
Lees meer over koppelingen met andere software.
-
Is tijdregistratie verplicht?
Ja, althans volgens de Europese Raad moet elk bedrijf een ‘gedegen tijdregistratie methodiek hebben’. Of dit voor de kleine bedrijven resulteert in een Excel of daadwerkelijk specifieke software wordt niet gespecificeerd. In sommige sectoren is tijdregistratie verplicht, bijvoorbeeld vanwege wet- en regelgeving of cao-afspraken. Ook organisaties met een verantwoording naar klanten of subsidiegevers zijn vaak verplicht om tijd te registreren. Daarnaast kiezen veel organisaties er vrijwillig voor om grip te houden op tijdsbesteding en inzet. Met tijdregistratiesoftware doe je dat eenvoudig en betrouwbaar.
Lees ook onze blog over de uitspraak van het Europese Hof van Justitie over tijdregistratie.
-
Is tijdregistratie mogelijk in een app?
Ja, met de Timetell app kunnen medewerkers op hun mobiel gewerkte uren en activiteiten registreren en hun weekstaat insturen. Zo kunnen zij ook op locatie hun uren bijhouden.
Leidinggevenden kunnen registraties vanuit de app controleren en goedkeuren.
-
Kunnen medewerkers inklokken en uitklokken?
Ja. Met Timetell kunnen medewerkers in- en uitklokken via een softclock, de app of een gekoppeld kloksysteem.
Welke registratiemethode wordt gebruikt, hangt af van de werkwijze binnen de organisatie.
-
Wat kost tijdregistratiesoftware?
Timetell biedt verschillende pakketten. Start begint bij € 75 per maand plus € 3 per persoon per maand. Plus kost € 75 per maand plus € 4,50 per persoon per maand en Max € 75 per maand plus € 6 per persoon per maand.
Welk pakket past, hangt onder andere af van het aantal gebruikers, de gewenste oplossingen en aanvullende functionaliteiten.
Bekijk de actuele tarieven op onze prijzenpagina.