EuropeGermanBelgium

TimeTell Tijdregistratie

TimeTell Tijdregistratie laat zich kenmerken door controle, inzicht, grip, gemak en flexibiliteit.

Kenmerken:
N

Tijdregistratie en verlof via PC en/of TimeTell App (smartphone en tablet)

N

Met TimeTell kan men zowel online als on-premises werken.

N

Beschikbaar in meerdere talen: Nederlands, Duits en Engels.

N

Uitgebreide goedkeurings work flow voor (aangevraagd) verlof en (ingevulde) weekstaat.

N

Inzicht in project voortgang door goede rapportages bijvoorbeeld planning vs. realisatie.

N

Dashboards en rapportages in uw mailbox.

N

Eenmalig vastleggen van gegevens door gecertificeerde koppelingen.

N

Signalering van achterstanden – indien de weekstaat niet is ingevuld.

N

Koppeling mogelijk met ERP, financieel, salaris of HRM systeem.

N

Integratie mogelijk met Planning.

N

Realtime inzicht in aanwezigheid.

Een korte introductie:
FLEXIBEL

Uit ervaring weten wij dat de wensen met betrekking tot tijdregistratie uniek zijn voor iedere organisatie. Mogelijk dat het registreren van aan- en afwezigheid voor u voldoende is. Of misschien vraagt de projectmatige manier van werken van uw organisatie daarnaast ook om een volledig inzicht in de verrichte werkzaamheden? Met TimeTell Tijdregistratie kunt u alle kanten op. TimeTell is flexibel en in te richten naar de eisen en wensen van uw organisatie.

GRIP OP TIJDBESTEDING

TimeTell Tijdregistratie stelt medewerkers in staat op een eenvoudige en snelle manier de registratie te verrichten. Het systeem levert vervolgens (automatisch) krachtige rapportages en interfacemogelijkheden met o.a. financiële, salaris, HRM en ERP applicaties. Kortom met TimeTell Tijdregistratie heeft u grip op de tijdregistratie van medewerkers en de rapportage daarvan.

INZICHT IN AANWEZIGHEID

Medewerkers registreren zich bij binnenkomst eenvoudig door middel van een sleutelhanger of vingerafdruk. Na registratie is bekend op welke locatie een medewerker werkzaam is en kan bij calamiteiten snel en adequaat gereageerd worden. Om locatie onafhankelijk werken mogelijk te maken, faciliteert TimeTell tevens het (extern)aanmelden via de App. Dit maakt het mogelijk de aanwezigheid van medewerkers die thuiswerken zichtbaar te maken. Na het beëindigen van de werkzaamheden meldt een medewerker zich eenvoudig af. Uiteraard kan dit afhankelijk van de aanwezige ‘business rules’ leiden tot een berekening van meer- en minderuren en toeslagen.

 

INZICHT IN AFWEZIGHEID

Afwezigheid kan in TimeTell op verschillende manieren verwerkt worden. In TimeTell is zowel online als in de App een ESS (Employee Self Service) omgeving beschikbaar waarin de verlofadministratie overzichtelijk staat weergegeven. Medewerkers kunnen hier eenvoudig de vakantieplanning inzien, verlofsaldi checken en vervolgens een vakantieaanvraag indienen die ter goedkeuring aan de leidinggevende wordt aangeboden. Ziekmeldingen kunnen door de leidinggevende worden ingevoerd in het systeem, waarna de betrokken collega’s via een emailnotificatie op de hoogte kunnen worden gesteld.

l
PROJECTREGISTRATIE

In hun weekstaat boeken medewerkers via de App of het Web achteraf hun uren op projecten en activiteiten. In bijvoorbeeld productieomgevingen gebeurt dit realtime via een terminal waardoor orderregistratie mogelijk is. Medewerkers die vergeten te registreren worden via e-mail notificatie automatisch herinnerd. Indien u ook de planningsmogelijkheden van TimeTell benut is dit ook direct zichtbaar voor medewerkers in de timesheet. Dit maakt de urenverantwoording voor medewerkers zeer eenvoudig en levert direct inzicht in de planning vs. de realisatie van de projecturen. Zo houdt u grip op de projecten en bent u, indien nodig, in staat tijdig bij te sturen.

INTERESSE IN TIMETELL TIJDREGISTRATIE OF LIEVER EERST MEER INFORMATIE?

Wij helpen u graag verder. U kunt telefonisch contact met ons opnemen (070-311 48 11) of door het informatie aanvraagformulier in te vullen.

Informatie aanvragen
CONTACT

Contact