Altijd op tijd. Mailnotificaties die voor je werken.

Met de mailnotificaties van Timetell verstuur je herinneringen, notificaties en rapportages automatisch. Kies wie je wilt informeren, wanneer dat gebeurt en op basis van welke criteria, en Timetell regelt het. Dat scheelt werk en geeft rust.

Wat onze mailnotificaties voor jou doen.

Automatische herinneringen. Stuur reminders voor openstaande weekstaten, goedkeuringen of deadlines. Jij bepaalt de regels, Timetell voert ze uit.
Slimme notificaties. Signaleer bijvoorbeeld lage verlofsaldi of (bijna) overschreden budgetten. De juiste melding, op het juiste moment.
Rapportages per e-mail. Plan een tijdstip waarop Timetell automatisch een rapportage genereert en als PDF verzendt. Dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Volledige controle. Bepaal ontvangers, frequentie en voorwaarden. Eén keer instellen, altijd op tijd verzonden.

Demo aanvragen

Typische triggers.

Jij bepaalt wat Timetell meldt. Met de mailnotificaties van Timetell stel je precies in wanneer een melding of rapportage automatisch wordt verstuurd. Zo blijft iedereen op de hoogte en loopt niets onnodig vertraging op.

Weekstaat achterstand.

Ontvang automatisch een herinnering wanneer weekstaten nog niet zijn ingevuld. Dat voorkomt achterstanden, houdt de administratie actueel en bespaart opvolgwerk voor HR of leidinggevenden.

Herinnering goedkeuring.

Timetell stuurt automatisch een reminder naar managers of projectleiders als er nog goedkeuringen openstaan. Zo blijven processen vlot verlopen en worden uren, declaraties of verlofaanvragen op tijd afgerond.

Verlofsaldi.

Stel notificaties in die medewerkers of HR informeren wanneer verlofsaldi onder een bepaalde grens komen. Dat geeft duidelijkheid over verlofplanning en voorkomt dat dagen onbedoeld verlopen.

Budgetoverschrijding.

Laat Timetell waarschuwen zodra budgetten of urenlimieten worden overschreden. Zo houd je grip op kosten, bewaak je projecten en kun je tijdig bijsturen.

Waarom kiezen voor Timetell mailnotificaties?

Altijd op tijd.

Herinneringen, meldingen en rapportages worden precies op het juiste moment verstuurd. Zo blijft iedereen op de hoogte en verlopen processen soepel, zonder dat jij eraan hoeft te denken.

Minder handmatig werk.

Timetell automatiseert de communicatie rondom uren, goedkeuringen en rapportages. Dat scheelt opvolgwerk en zorgt voor meer rust in de administratie.

Volledige grip.

Jij bepaalt wat er wordt verzonden, naar wie en wanneer. De juiste informatie komt altijd bij de juiste persoon terecht. Veilig, consistent en betrouwbaar.

Zet je communicatie op de automatische piloot.

Herinneringen, bevestigingen en rapportages: Timetell mailt ze automatisch, aan wie jij wilt en zo vaak als jij wilt.
Zo blijft iedereen bij, zonder dat jij eraan hoeft te denken.

Demo aanvragen

Wij zijn mensen van de tijd.

Altijd op tijd, automatisch gemaild.

Ontdek hoe je met de mailfunctionaliteit van Timetell reminders en rapportages automatisch verzendt. Precies volgens jouw regels.

Plan een gesprek